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LOS GEHT’S!

MESSEN
Wir organisieren für Sie die Hotelunterkünfte zu Messezeiten.
GESCHÄFTSREISEN
Unsere Mitarbeiter nutzen ihre jahrelange Berufserfahrung für die Organisation Ihrer Geschäftsreise. 
EVENTS & INCENTIVES
Wir als Full-Service-Agentur sorgen für den Erfolg Ihres Events oder Incentives.
SEMINARE & TAGUNGEN
Wir planen Ihre Seminare & Tagungen sowohl in Gänze als auch einzelne Teilaufgaben.
WER SIND WIR ?

Die Smartfairs versteht sich als Destination-Management-Company und als Zielgebietsagentur. Unsere Kernkompetenz liegt im Einkauf und Verkauf von Hotelzimmern zu Spitzenzeiten, wie Messen, Kongresse und Großveranstaltungen. Dank unserer guten Kontakte zu Hotels und zu Kunden befinden wir uns in der exzellenten Lage, Nachfrage und Angebot auf eine effiziente Art und Weise zum Wohle unserer Kunden zu kombinieren. Wir legen unseren Schwerpunkt auf folgende Geschäfte: Buchung von Hotelzimmern, Organisation und Abwicklung von gewünschten Zusatzleistungen und Verwaltung und Koordination von Namenslisten.

 


Welcome to Germany! 

 

 

Für den ersten Eindruck erhält man keine zweite Chance. Dieser Satz gilt auch für den Messestand, denn potenzielle Kunden entscheiden in Bruchteilen von Sekunden, ob sie stehen bleiben oder weitergehen. Gerade in der Messestadt Hannover mit ihren schier endlosen Besuchern ist der Wettbewerb zwischen den Ausstellern besonders hoch. Wenn Sie sich mit Ihrem Messestand nicht abheben, hinterlassen Sie bei Ihren Kunden keinen nachhaltigen und positiven Eindruck.

Wir optimieren Ihren Messeauftritt und sorgen für eine erfolgreiche Messepräsenz. Dazu zählen neben dem eigentlichen Stand auch weitere Faktoren, wie etwa Hostessen. Aber auch die Zeit nach der Präsenz auf der Messe muss sinnvoll genutzt werden. Laden Sie Geschäftsfreunde und Partner in angesagte Clubs ein oder veranstalten Sie Kundenabende zur optimalen Präsentation Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte.

 

Rund um Ihren Messeauftritt bieten wir Ihnen folgende Services:

>>> Zielgerichtete Akquise und Terminierung potentieller Kunden

>>> Marketing- und Standkonzepte
>>> Promotion und Hostessen
>>> Messefotografen
>>> After Fair-Parties
>>> Concierge Services
>>> Bereitstellung von geeigneten Eventlocations
>>> Reservierung von VIP-Bereichen in exklusiven Clubs
>>> Kundenabende inkl. Teilnehmermanagement
>>> Transfers
>>> Citytouren und Sightseeing
>>> Restaurantempfehlungen

Weihnachtsfeier, Jubiläen, Partys oder Outdoorveranstaltungen: Es gibt verschiedene Anlässe, Ihren Mitarbeitern Respekt zu zollen. Aber mit Incentives belohnen Sie nicht nur Ihre Angestellten, sie sind ebenso die passende Möglichkeit, mit Ihren Kunden und Zielgruppen in Kontakt zu treten. Unsere Mitarbeiter haben dank ihrer jahrelangen Berufserfahrung das nötige Wissen und Kontakte in die Eventbranche, um auch ausgefallene Wünsche zu Ihrer Zufriedenheit zu erfüllen. Sie wissen um die verschiedenen Details und Einzelheiten, die notwendig sind, um Ihre Veranstaltung zum Erfolg werden zu lassen. Als Full-Service-Agentur übernehmen wir entweder die gesamte Planung Ihrer Incentives oder ausgewählte Einzelleistungen.

 

Als Experte für Incentivekonzepte umfasst unser Service folgendes:

>>> Individuell abgestimmte Konzepte um Ihre selbst gesteckten Ziele zu erreichen

>>> Einmalige Konzeptionen um Ihre Zielgruppe zu begeistern

>>> Berücksichtigung Ihrer individuell vorgegebenen Compliance-Richtlinien

>>> Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Reiseexperten

>>> Beschaffung und Umsetzung aller Teilleistungen aus einer Hand

 

Events haben mehrere Vorteile: Sie lernen Ihre Kunden und Geschäftspartner besser kennen und sie helfen bei der richtigen Produktplatzierung. Events und Messen schließen sich nicht gegenseitig aus, sie ergänzen sich im Rahmen Ihrer Geschäftsstrategie hervorragend. Nutzen Sie ein Event während oder im Anschluss an die Messe, um die Menschen an Ihr Produkt zu binden. Als eine Full-Service-Agentur besetzen wir Ihr Produkt mit positiven und emotionalen Eigenschaften und führen so Ihre Marke mit den Kunden zusammen. Nichts ist für uns unmöglich, denn dank unseres Ideenreichtums und akribischer Planung integrieren wir Ihre Events in Ihren Messeauftritt und lassen beides zu einem besonderen Highlight werden. Dank unserer Kontakte in die Hotel- und Eventbranche haben wir auch für die ausgefallensten Wünsche den richtigen Ansprechpartner.

Mal sachlich, mal emotional: Aber immer mit einer selbstverständlichen Professionalität und Kreativität!

 

Ganz getreu diesem Mottos bieten wir Ihnen:

>>> Außergewöhnliche Einfälle, die Ihr Event zu etwas Besonderem machen

>>> kurze und effektive Kommunikationswege

>>> emotionale Details auf nationaler und internationaler Ebene

 

UNSERE KOMPETENZEN
MESSE100%
KONGRESS65%
EVENTS75%
INCENTIVES70%

 

MESSE-HIGHLIGHTS IN DEUTSCHLAND
ENTDECKEN SIE DIE BELIEBTESTEN MESSEN IN DEUTSCHLAND.

Anuga

Bauma

IFAT

Agritechnika

Interpack

K-Messe

CeBIT

Medica

IDS

UNSER SERVICE
WÄHLEN SIE AUS UNSEREM BREITEN DIENSTLEISTUNGSANGEBOT EINZEL- ODER KOMPLETTLÖSUNGEN FÜR IHREN NÄCHSTEN AUFENTHALT IN DEUTSCHLAND.
  • Hotelzimmer weltweit

    DANK UNSERER GUTEN KONTAKTE IN DIE HOTELBRANCHE FINDEN WIR FÜR SIE SOWOHL IM IN- WIE AUCH IM AUSLAND DAS PASSENDE HOTEL IN MESSENÄHE ODER AN ANDEREN ORTEN.

  • Messe-Services

    KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE OPERATIVE TEILNAHME AN DER MESSE UND ÜBERLASSEN SIE ALLES ORGANISATORISCHE UNS. WIR FINDEN DIE UNTERKÜNFTE FÜR SIE UND PLANEN DARÜBER HINAUS AUCH IHREN GESAMTEN MESSEAUFTRITT.

  • Eventorganisation

    WIR ÜBERNEHMEN DIE GESAMTE PLANUNG UND ORGANISATION IHRES EVENTS, SODASS SIE SICH VOLL UND GANZ AUF IHRE KUNDEN KONZENTRIEREN KÖNNEN.

  • Incentives

    WIR INSZENIEREN EIN AUF IHR UNTERNEHMEN ABGESTIMMTES INCENTIVE ALS EIN DANKESCHÖN AN IHRE MITARBEITER ODER ALS EIN GUT ABGERUNDETER DIALOG MIT IHRER ZIELGRUPPE.

  • Teambuilding

    WIR ERSTELLEN EIN ZU IHREM UNTERNEHMEN OPTIMAL PASSENDES TEAMBUILDING-EVENT ZUR STÄRKUNG DES WIR-GEFÜHLS UND DER GEWÄHRLEISTUNG EINES GUTEN ARBEITSKLIMAS MIT MOTIVIERTEN MITARBEITERN.

  • Ausflüge & Reisen

    WIR BIETEN IHNEN EINE GROßE AUSWAHL AN REISEANGEBOTEN UND KREIEREN FÜR SIE IHR GANZ INDIVIDUELLES REISEPAKET, DAMIT SIE SICH LEDIGLICH ZURÜCKLEHNEN UND GENIEßEN KÖNNEN.